Datenschutzerklärung

Stand: 18. August 2026 · Gilt für simy.ch und app.simy.ch

1. Verantwortliche Stelle

Simy IT Systems Kilchenmann (Einzelfirma), Schweiz E-Mail: info@simy.ch Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst und behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSG, DSGVO).

2. Welche Daten wir erheben

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, verwendete Features, Seitenaufrufe Geschäftsdaten: Kundendaten, Termine, Rechnungen (werden im Auftrag verarbeitet) Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Gerät (anonymisiert)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung und Verbesserung der Simy-Plattform Kontoverwaltung und Abrechnung Kundenservice und Support Sicherheit und Betrugsprävention Marketing (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

4. Datenspeicherung

Die Datenbank läuft im Rechenzentrum Zürich (Schweiz). Die Anwendungsserver laufen in der EU. Wo Daten dabei ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden, stellen wir über Standardvertragsklauseln (SCC) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher — Details siehe Abschnitt 7. Wir geben deine Daten nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, ausser wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein Sub-Auftragsverarbeiter gemäss Abschnitt 7 im Einsatz ist.

5. Deine Rechte

Auskunft über deine gespeicherten Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden") Einschränkung der Verarbeitung Datenportabilität Konto löschen: In der Simy-App unter Profil → „Konto löschen“, oder siehe https://www.simy.ch/konto-loeschen Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter info@simy.ch bzw. support@simy.ch.

6. Cookies

Simy verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform (Session, Auth). Zusätzlich setzen wir auf simy.ch Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) zur Reichweitenmessung und Google Ads zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen (Conversion-Tracking) ein. Beide werden erst aktiv, nachdem du im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt hast (Google Consent Mode: Analyse- und Werbe-Cookies sind standardmässig deaktiviert). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Zustimmung jederzeit über die Löschung des Cookie-Consent-Eintrags im Browser widerrufen.

7. Drittanbieter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen: Supabase (Datenbank, Rechenzentrum Zürich), Vercel (Hosting/Anwendungsserver, EU), Resend (E-Mail), Wallee (Zahlung, Schweiz), Twilio (SMS-Versand, USA). Für einzelne Funktionen setzen wir zudem KI-Modelle ein: OpenAI (Erkennung von Belegen/Rechnungen), Anthropic und Google (Simy AI Assistent und interne Textvorschläge). Diese KI-Anbieter erhalten nur die für die jeweilige Funktion nötigen Daten, trainieren ihre Modelle vertraglich nicht mit unseren Daten und verarbeiten sie nicht dauerhaft. Separat davon nutzen wir Google Analytics 4 und Google Ads (Google Ireland Limited) für Reichweiten- und Konversionsmessung auf simy.ch, siehe Ziffer 6. Alle Partner ausserhalb der Schweiz/EU sind über Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 46 DSGVO abgesichert.

8. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Einzelne Funktionen von Simy nutzen KI-Modelle, z. B. um Belege automatisch auszulesen oder im "Simy AI"-Assistenten Fragen zu Betrieb und Marketing zu beantworten. Diese Funktionen sind klar als KI gekennzeichnet, treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und ersetzen keine fachliche Beratung. Du erkennst KI-Funktionen jeweils direkt in der App.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@simy.ch